Inhaltsverzeichnis
Was sollte man tun wenn Kunden nicht zufrieden sind?
10 Wege um mit unzufriedenen Kunden richtig umzugehen
- Üben Sie sich in Empathie.
- Vermeiden Sie Schuldzuweisungen.
- Wechseln Sie das Medium.
- Ein zweiter erster Eindruck.
- Machen Sie aus einem wütenden Kunden einen Fürsprecher.
- Ehrlichkeit währt am längsten.
- Reagieren Sie umgehend.
- Tut es Ihnen wirklich leid?
Wie reagiert man auf Beschwerden?
4 Schritte, um erfolgreich auf Kundenbeschwerden zu reagieren
- Objektiv bleiben. Mit einem wütenden Kunden umzugehen ist nicht einfach.
- Aktiv zuhören und Fragen stellen. Hören Sie dem Kunden bei der Ausführung seiner Beschwerde aktiv zu und unterbrechen Sie ihn nicht.
- Verantwortung übernehmen.
- Lösung präsentieren.
Wie geht es mit verärgerten Kunden am Telefon umgehen?
Ein Kunde, der sich am Telefon beschwert, möchte möglichst schnell eine Antwort beziehungsweise Abhilfe von Ihnen erhalten. Sie müssen das Problem zügig erkennen und eine Lösung anbieten oder den Kunden an den richtigen Ansprechpartner weiterverbinden. Neun Tipps, wie Sie mit verärgerten Kunden am Telefon umgehen.
Ist der Kunde besonders verärgert?
Ist der Kunde besonders verärgert, wird er womöglich unhöflich. So etwas sollten Sie nicht persönlich nehmen und die Sach- von der Gefühlsebene trennen. Es geht darum, dass der Kunde nicht mit Ihnen persönlich unzufrieden ist, sondern mit einem Produkt oder einer Leistung des Unternehmens.
Wie machen sie sich bewusst von seiner Verärgerung?
Wichtig ist, dass Sie sich bewusst machen, dass der Kunde Sie in diesem Moment nicht persönlich meint. Als Mensch ist er in Ordnung – er brauchte einfach ein Ventil für seine Verärgerung. Versuchen Sie sich in solchen Momenten von der Emotionalität zu lösen und der Beschwerde auf der Sachebene zu begegnen.
Was sind Reklamationen für den Kunden?
Grundsätzlich sind Reklamationen ein Hinweis darauf, dass der Kunde weiterhin mit uns zusammenarbeiten möchte, es gilt nur Unstimmigkeiten beiseite zu räumen. Wenn Sie Ihren Kunden behalten wollen, dann hängt alles davon ab, wie Sie mit Reklamationen umgehen. Der richtige Umgang mit dem Kunden entscheidet über die zukünftige Geschäftsbeziehung.