Inhaltsverzeichnis
Wie lange dürfen Daten aufbewahrt werden?
Personenbezogene Daten dürfen nur so lange gespeichert werden, wie dies für die verfolg- ten Zwecke erforderlich ist. Sobald die Daten nicht länger benö- tigt werden, sind sie zu löschen.
Wie lange dürfen persönliche Daten gespeichert werden?
Kundendaten dürfen also nur so lange gespeichert werden, wie sie benötigt werden oder so lange wie das Gesetz eine Aufbewahrungspflicht vorschreibt.
Wie lange muss man Protokolle aufbewahren?
Übersicht von Aufbewahrungsfristen
| Prozesse / Dokument | Aufbewahrungsfrist |
|---|---|
| Postquittungsbücher | 10 Jahre |
| Prämienunterlagen, z. B. über Versicherungsprämien, soweit Buchungsunterlagen | 10 Jahre |
| Preislisten (soweit Bewertungsunterlagen) | 10 Jahre |
| Protokolle (soweit Buchungsbelege) | 10 Jahre |
Wie lange dürfen Personendaten aufbewahrt werden?
Am wichtigsten ist die gesetzliche Aufbewahrungspflicht für Geschäftsbücher, Geschäftsberichte und Buchungsbelege, die 10 Jahre beträgt.
Wie lange müssen Daten aufbewahrt werden?
Allgemeine Unterlagen und allgemeine Belege sind 6 Jahre lang aufzubewahren. Haben sie aber Buchfunktion oder dienen sie als Buchungsgrundlage, so betragen die Aufbewahrungsfristen 10 Jahre. Dies gilt sowohl nach Handelsrecht, als auch nach den steuerrechtlichen Bestimmungen.
Wie dürfen personenbezogene Daten aufbewahrt werden?
Nach der allgemeinen DSGVO-Regelung dürfen Daten nur solange in personenbezogener Form aufbewahrt werden, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist (vgl. Art 5 Abs 1 lit e DSGVO) und solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Wie lange Darf ich Unterlagen aufbewahren?
Aus Datenschutzsicht, ist die Fragen nicht wie lange müssen Unterlagen aufbewahrt werden, sondern wie lange darf ich Unterlagen aufbewahren. Personenbezogen Daten dürfen gem. Art. 5 Abs. 1 lit. b DS-GVO nur für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke verarbeitet und somit gespeichert bzw. aufbewahrt werden.
Wie lange müssen Personaldaten aufbewahrt werden?
Für steuerliche Zwecke müssen Personaldaten im Allgemeinen mindestens 7 Jahre aufbewahrt werden und darüber hinaus so lange, wie sie für anhängige Verfahren betreffend die Abgabenerhebung von Bedeutung sind. Gleiches gilt für Buchhaltungszwecke.
Welche Vorschriften gelten für die Speicherung von personenbezogenen Daten?
Für die Speicherung von personenbezogenen Daten, z.B. in IT-Systemen, müssen einige Vorgaben aus Datenschutz-Gesetzen wie der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des neuen Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) berücksichtigt werden. In puncto Datenschutz spielt insbesondere die Datensicherheit eine große Rolle.