Wie kann ich einen Brief in der Geschäftsstelle öffnen?
Geht in der Geschäftsstelle ein Brief ein, der nicht an einen bestimmten Vorgesetzten oder Mitarbeiter gerichtet ist, dann kann die Post auch unter Wahrung des Briefgeheimnisses geöffnet werden. Der Mitarbeiter kann sich einen Überblick verschaffen, worum es geht und das Schreiben dann anschließend an die zuständige Abteilung weiterleiten.
Ist der Brief versehentlich geöffnet?
Sollten Sie in der Hektik des Alltags doch einmal versehentlich einen als „Persönlich“ oder „Vertraulich“ gekennzeichneten Brief öffnen, gehen Sie so vor: Verschließen Sie den Brief umgehend wieder. Vermerken Sie auf dem Umschlag „Versehentlich geöffnet“, und reichen Sie ihn dann erst weiter.
Wie kann ein offener Brief benutzt werden?
Durch die Form des offenen Briefs wird der Empfänger oft zu einer öffentlichen Stellungnahme zum Gegenstand des Schreibens aufgefordert. Ein offener Brief steht manchmal in Verbindung mit einer Petition oder einer Pressemitteilung und kann als Instrument der Öffentlichkeitsarbeit genutzt werden.
Warum sollte ein Brief präzise sein?
Ein Brief sollte präzise sein. Der Verfasser sollte darauf achten, nicht aus ausufernd zu werden und den roten Faden nicht aus dem Auge zu verlieren. Wenn sich Empfänger und Absender nicht absolut einig sind, dass lange Briefe ausdrücklich erwünscht sind, sollte sich der Verfasser eines Briefs kurz fassen.
Was gibt es für das Öffnen eines Briefes vor der Firma?
Inzwischen gibt es für Schreiben, bei denen ein bestimmter Empfängername vor der Firma steht, jedoch andere gesetzliche Regelungen. Demnach ist das Öffnen eines Briefes gestattet, wenn es sich nicht ausdrücklich um ein vertrauliches Schreiben handelt. Dieser Aspekt muss allerdings zwingend auf dem Briefkopf vermerkt sein.
Ist der Brief in der Poststelle ungeöffnet?
Sollte in der Poststelle bekannt sein, dass der betreffende Mitarbeiter im Urlaub oder krank ist, dann ist der Brief ungeöffnet an dessen Vertreter weiter zu reichen. Wenn der Name vor der Firma auf dem Brief steht Früher war es so, dass ein Brief, der unmittelbar an einen bestimmten Mitarbeiter gerichtet wurde, nicht geöffnet werden durfte.
Was dürfen sie als vertraulich gekennzeichnete Briefe öffnen?
Das bedeutet für Sie: Als „vertraulich“ gekennzeichnete Briefe dürfen Sie ohne ausdrückliche Zustimmung, also ohne Vollmacht, nicht vorsätzlich öffnen oder gar lesen! Eine Öffnung der Post wäre ein Verstoß gegen das Briefgeheimnis mit der Folge, dass sogar strafrechtliche Maßnahmen (§ 202 StGB) möglich sind.