Wer muss Auftragsverarbeitungsvertrag erstellen?

Wer muss Auftragsverarbeitungsvertrag erstellen?

Wer als Unternehmen personenbezogene Daten zur Verarbeitung an Dritte weitergibt, ist laut DSGVO verpflichtet, mit dem entsprechenden Dienstleister einen Auftragsverarbeitungsvertrag, kurz AV-Vertrag, zu erstellen.

Was sind Merkmale einer Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag?

Die Auftragsverarbeitung ist die Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung von personenbezogenen Daten durch einen Auftragsverarbeiter gemäß den Weisungen des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen auf Grundlage eines Vertrages. In den meisten Fällen erfolgt die Auftragsverarbeitung auf Grundlage eines Vertrags.

Wann muss ein AVV geschlossen werden?

Sobald ein Dritter beteiligt ist an der Datenverarbeitung, muss ein AVV geschlossen werden.

Wann braucht man eine Auftragsdatenverarbeitung?

Kurzfassung: (Fast) immer, wenn andere Unternehmen Zugriff auf die Daten Ihrer Kunden haben, sind Sie im Bereich der Auftragverarbeitung (alte Bezeichnung: Auftragsdatenverarbeitung) und müssen mit diesem Unternehmen einen AV-Vertrag (alte Bezeichnung ADV-Vertrag) abschließen.

Wann liegt eine Datenverarbeitung im Auftrag vor?

Beauftragt eine verantwortliche Stelle einen Dritten, weisungsabhängig und im Auftrag personenbezogene Daten zu erheben, zu verarbeiten oder zu nutzen, liegt in der Regel gemäß § 11 BDSG eine Auftragsdatenverarbeitung vor.

Wer ist Verantwortlicher bei Auftragsverarbeitung?

Als Verantwortlicher legt das Unternehmen in einem Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) Zweck (Flyer ausdrucken) und Mittel (geeignete Software) zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Auftragnehmer fest. Dieser führt dann weisungsgebunden den Auftrag durch.

Was ist ein AVV Vertrag?

Bei einem Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) handelt es sich um eine zentrale Anforderung der DSGVO: Werden personenbezogene Daten von einem Dienstleister weisungsgebunden im Auftrag verarbeitet, ist der Abschluss eines AVV erforderlich.

Wer erstellt AVV?

Wer erstellt den Auftragsverarbeitungsvertrag? Allen den genannten Varianten ist gemeinsam, dass die Vorlage für den AVV üblicherweise vom Dienstleister stammt und eine intensivere inhaltliche Verhandlung darüber auch nicht vorgesehen ist.

Wer muss AV-Vertrag unterschreiben?

(wichtiger) Auftragnehmer weigert, den AV-Vertrag zu unterschreiben. Zwar besteht sowohl für den Verantwortlichen als auch den Auftragsverarbeiter eine gesetzliche Pflicht, einen AV-Vertrag zu schließen, wenn Daten im Auftrag verarbeitet werden sollen. Jedoch kann niemand gezwungen werden, einen Vertrag abzuschließen.

Wann braucht man einen Auftragsdatenverarbeitungsvertrag?

Sie müssen einen AV-Vertrag (alte Bezeichnung ADV-Vertrag) abschließen, wenn Sie: Google Analytics oder andere Tracking Software nutzen. Externe Dienstleister für Ihre Newsletter und Marketingaktionen nutzen. Externe Unternehmen mit der Buchhaltung/ Gehaltsabrechnung beauftragen.