Inhaltsverzeichnis
Wer ist zur elektronischen Rechnungsstellung verpflichtet?
Der Gesetzgeber verpflichtet öffentliche Auftraggeber und Lieferanten auf die E-Rechnung. Die Annahme und Weiterverarbeitung von E-Rechnungen ist seit 27. November 2020 auch Rechnungssteller in der Pflicht, elektronische Rechnungen an öffentliche Auftraggeber zu übermitteln.
Sind E-Rechnungen Pflicht?
Die Annahme und Weiterverarbeitung von E-Rechnungen ist seit 27. November 2018 für die obersten Bundesbehörden und Verfassungsorgane des Bundes und ab dem 27. November 2019 für alle weiteren Behörden der Bundesverwaltung Pflicht.
Was ist bei E-Rechnungen zu beachten?
Die E-Rechnung muss in einem elektronischen Format (wie dem PDF-Format) ausgestellt, gesendet, empfangen und verarbeitet werden. Die elektronische Rechnung muss für einen Menschen lesbar sein. Die Echtheit der Herkunft der E-Rechnung muss garantiert sein (beispielsweise durch ein internes Kontrollverfahren).
Wer bekommt XRechnung?
Recht der Auftragnehmer auf XRechnung: Seit April 2020 müssen alle öffentlichen Auftraggeber in Bund, Ländern und Kommunen elektronische Rechnungen in einem bestimmten Format akzeptieren – die sogenannte XRechnung.
Wie versende ich eine E-Rechnung?
Diese Angaben gehören laut § 14 Abs. 4 UStG auf jede Rechnung:
- Name und Anschrift des leistenden Unternehmers und des Leistungsempfängers.
- Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Rechnungsstellers.
- Ausstellungsdatum der Rechnung.
- Fortlaufende Rechnungsnummer.
- Menge und Art der Lieferung bzw.
Ist eine Rechnung per Email zulässig?
Eine Rechnung per E-Mail ist rechtlich gültig Eine elektronische Rechnung braucht nämlich inzwischen keine digitale Signatur mehr, um rechtsgültig zu sein. Natürlich muss eine elektronische Rechnung aber dieselben Anforderungen wie eine Papierrechnung erfüllen und den gesetzlichen Vorgaben für Rechnungen entsprechen.
Wie funktioniert eine XRechnung?
Eine XRechnung ist eine spezifizierte Ausgestaltung einer eRechnung. Die XRechnung ist technisch gesehen ein XML-basiertes semantisches Datenmodell. Sie ist die deutsche Anwendungsspezifikation des europäischen CEN-Datenmodells und damit der nationale Standard für die öffentliche Verwaltung.
Wie kann man eine XRechnung erstellen?
Wenn Sie den Rechnungsentwurf erstellen, finden Sie in DATEV Anwalt classic im Rechnungsfenster in der Registerkarte „Rechnungsfunktionen“ die neue Gruppe „Rechnungsausgabe“. Hier können Sie zwischen der bisherigen Word-Ausgabe und XRechnung auswählen. Wenn Sie eine XRechnung erstellen möchten, wählen Sie „XRechnung“.
Auf welche gesetzlichen Grundlagen stützt sich die E Rechnung in Deutschland?
Mit dem sogenannten E-Rechnungsgesetz werden die Vorgaben der Richtlinie 2014/55/EU vom 16. April 2014 in nationales Recht umgesetzt. Das E-Rechnungsgesetz schafft damit eine verbindliche Rechtsgrundlage für den Empfang und die Verarbeitung elektronischer Rechnungen durch öffentliche Auftraggeber des Bundes.
Können Rechnungen digital aufbewahrt werden?
Für elektronische Rechnungen gilt die gleiche gesetzliche Aufbewahrungsfrist wie für Papierrechnungen. So müssen alle Dokumente mindestens zehn Jahre lang im Archiv liegen und jederzeit zugänglich sein. Erst nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist darf ein Dokument gelöscht werden. Diese Frist ist gesetzlich festgelegt.