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Welche Tätigkeiten gehören zum Berufsbild einer Sekretärin?
Den Post- und E-Mail-Eingang verwalten, die Ablage organisieren, Büromaterial bestellen, Telefonate entgegennehmen und Gäste betreuen, Geschäftsbriefe verfassen, Dokumente und Verträge aufsetzen, sogar die Erstellung von Grafiken und Präsentationen oder die Pflege der Website – all diese Tätigkeiten gehören zum Berufsbild einer Sekretärin bzw.
Wie muss man eine Sekretärin einstellen?
Dementsprechend muss die Stellenausschreibung für das eigene Unternehmen stets an die jeweiligen Anforderungen angepasst werden. Um einen geeigneten Sekretär m/w/d einzustellen, muss man die genauen Arbeiten in der Stellenbeschreibung auflisten, die erledigt werden sollen.
Was sind die Aufgaben einer Sekretärin?
Dementsprechend fallen die Aufgabengebiete einer solchen Fachkraft deutlich breiter aus, als es noch vor kurzem der Fall war. Ein Sekretär muss die Post bearbeiten, Briefe schreiben, Angebote erstellen, Termine vereinbaren und Telefongespräche entgegennehmen.
Welche Aufgaben übernimmt ein Sekretär im Büro?
Zudem übernimmt ein Sekretär durchaus Aufgaben zur Assistenz seines Vorgesetzten. Die aktuelle Berufsbezeichnung lautet nach vielen Reformen und Modernisierungen Kaufmann für Büromanagement. Das Gehalt eines Sekretärs richtet sich, wie viele Gehälter in der freien Wirtschaft, nach Bundeshalt und Firmengröße.
Welche Aufgaben hat die Sekretärin im Sekretariat?
Hauptaufgabe im Sekretariat ist die Chefentlastung. Sie koordiniert seine Termine und Aufgaben, organisiert Geschäftsreisen, bereitet Meetings vor und schreibt Protokolle. Die Sekretärin ist es auch, die Entscheidungen des Managements unterstützt, indem sie Informationen beschafft und für den Vorgesetzten aufbereitet.
Welche Sekretärin ist die erste Ansprechpartnerin?
Häufig erfüllt die Sekretärin auch eine Gatekeeper-Funktion für ihren Chef, denn Anrufe, Nachrichten und Informationen, die für den Vorgesetzten bestimmt sind, landen zuerst im Sekretariat. Damit ist sie nicht nur für die Kollegen, sondern auch für Kunden und Geschäftspartner die erste Ansprechpartnerin.
Was ist die Hauptaufgabe im Sekretariat?
Hauptaufgabe im Sekretariat ist die Chefentlastung Denn zumindest das lässt sich bei allen Unterschieden festhalten: Die wichtigste Aufgabe der meisten Sekretärinnen ist die Chefentlastung. Die Assistentin hält ihrem oder ihrer Vorgesetzten alles vom Hals, was von den Managementaufgaben ablenken könnte und unnötig Zeit kostet.