Inhaltsverzeichnis
Welche Daten müssen archiviert werden?
Welche Dokumente müssen revisionssicher archiviert werden?
- Bücher und Aufzeichnungen (Grundbuch/Journal, Haupt- und Nebenbücher)
- Inventare.
- Jahresabschlüsse (Bilanzen und GuV)
- Lageberichte.
- Eröffnungsbilanz und die zum Verständnis dieser Unterlagen erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen Organisationsunterlagen.
Wie müssen die Daten aufbewahrt werden?
Personenbezogene Daten müssen in einer Form gespeichert werden, die die Identifizierung der betroffenen Personen nur so lange ermöglicht, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist.
Wie wird Schriftgut aufbewahrt?
Juni 2001 § 18 RegR: Aufbewahren (1) Abschließend bearbeitetes Schriftgut ist bis zur Aussonderung (§§ 20 bis 22) vollständig im Aktenbestand aufzubewahren, vor einem unbefugten Zugriff zu sichern und vor Beschädigung und Verfall zu schützen.
Welche Daten müssen revisionssicher gespeichert werden?
Was bedeutet revisionssichere Archivierung? Die revisionssichere Archivierung bezieht sich auf die Verwahrung in elektronischen bzw. digitalen Archivsystemen. Aufbewahrungspflichtige Dokumente, Belege und Unterlagen müssen dort revisionssicher aufbewahrt werden.
Was muss nach GoBD archiviert werden?
Nach GoBD müssen Sie alle Belege und Daten in unveränderter Form aufbewahren – inklusive eines Zeitstempels, der in den Metadaten des Dokuments gespeichert wird. Die archivierten Daten dürfen Sie weder verändern noch vor Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist löschen.
Welche personenbezogene Daten dürfen die Unternehmen erheben?
Personenbezogene Daten ihrer Angestellten dürfen die Unternehmen nur dann erheben oder verarbeiten, wenn diese für die Entscheidung erforderlich sind, ein neues Beschäftigungsverhältnis zu begründen, ein altes zu beenden oder aber im Rahmen der bestehenden Tätigkeit von Bedeutung sind.
Was sind die wichtigsten Eckpunkte beim Datenschutz im Unternehmen?
Im Folgenden eine kurze Zusammenfassung der wichtigsten Eckpunkte, die beim Datenschutz im Unternehmen Berücksichtigung finden müssen: Die gespeicherten Daten müssen vor dem Zugriff Unbefugter und einem möglichen Datenmissbrauch mit allen zur Verfügung stehenden Mitteln und auf aktuellstem technischen Stand geschützt werden.
Was bedeutet die Einhaltung von Regeln zum Datenschutz im Unternehmen?
Die Einhaltung von Regeln zum Datenschutz im Unternehmen bedeutet nicht nur einen erhöhten Aufwand, sondern ist zugleich auch Chance, das Vertrauen der Verbraucher zu stärken und Kaufentscheidungen positiv zu beeinflussen.
Welche Dokumente müssen aufbewahrt werden?
Bestimmte Dokumente (wie z.B. Jahresabschlüsse und Eröffnungsbilanzen) müssen jedoch nach gesetzlicher Vorschrift im Original aufbewahrt werden. Zusätzlich sollten Sie sich immer fragen, ob die Aufbewahrung des Originals zu Beweisgründen notwendig sein könnte.