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Was sollte man bei der Aufbewahrung von Dokumenten und Urkunden beachten?
Jahresabschlüsse und Eröffnungsbilanzen müssen grundsätzlich im Original aufbewahrt werden. Rechnungen sowie Handels- und Geschäftsbriefe können im Original, aber auch bildlich aufbewahrt werden. Bildlich bedeutet, dass diese Unterlagen gescannt und auf einem Datenträger gespeichert werden können.
Welche Dokumente sollen am Schreibtisch aufbewahrt werden?
Ein Testament, ein Erbschein oder eine Vollmacht gehören zu den Dokumenten, die unbedingt im Original vorliegen müssen.
Wie können sie ihre Dokumente digital verwalten?
Um Ihre Dokumente digital zu verwalten haben Sie hauptsächlich zwei Möglichkeiten. Entweder Sie scannen die Dokumente und ordnen Sie auf Ihrem Computer manuell, oder Sie nutzen Apps, die Ihnen die Arbeit größtenteils abnehmen.
Welche Fristen gelten für Dokumente rund um das Haus?
Für Dokumente rund um das Haus gibt es verschiedene Fristen. Gesetzliche Vorschriften gibt es hier nicht – doch falls die Bank unberechtigt Gebühren abgebucht hat und man diese zurückverlangt, gelten bis zu 30 Jahre Gewährleistung, ebenso bei Spar- und Kreditverträgen.
Wie bekommen sie Ordnung in ihre privaten Dokumente?
Um Ordnung in Ihre privaten Dokumente zu bekommen, haben Sie mehrere Möglichkeiten. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Dokumente digital oder analog verwalten können. Für Links auf dieser Seite zahlt der Händler ggf. eine Provision, z.B. für mit oder grüner Unterstreichung gekennzeichnete. Mehr Infos.
Wie können sie ihre Dateien einheitlich ordnen?
Benennen Sie Ihre Dateien einheitlich und ordentlich. So können Sie auch mithilfe der Windows- bzw. Mac-Suche schnell ein Dokument finden, ohne durch die Ordner navigieren zu müssen. So könnten Sie beispielsweise Ihre Dateien nach folgendem Aufbau ordnen: „2020.08.29 – Mietvertrag“, also Datum und Art des Dokuments.