Inhaltsverzeichnis
Was muss auf das Briefpapier?
In jedem Fall muss Ihr Geschäftspapier enthalten:
- Firmenanschrift.
- Kontaktdaten (Webseite, Email, Telefon, Fax)
- Rechtsform.
- Sitz der Gesellschaft.
- Kontoverbindung.
- Registergericht und Handelsregisternummer (falls im Handelsregister eingetragen)
Welche Angaben sind auf Geschäftsbriefen zu machen?
Daher sollten folgende Angaben auf Geschäftsbriefen gemacht werden:
- Vorname (mindestens einer, ausgeschrieben)
- Zuname (Familienname)
- ladungsfähige Anschrift.
- bei mehreren Gesellschaftern einer BGB-Gesellschaft o.g. Angaben zu allen Gesellschaftern.
Warum sind bei Geschäftsbriefen rechtliche Gesichtspunkte zu beachten?
Die Pflichtangaben auf den Geschäftsbriefen dienen dazu den Geschäftspartnern zu ermöglichen, sich schon beim Beginn Ihrer Geschäftsbeziehung über die wesentlichen Verhältnisse des Unternehmens, mit dem sie im geschäftlichen Kontakt kommen, zu informieren.
Sind die Regeln der DIN 5008 verpflichtend?
Die DIN 5008 ist kein Gesetz Sie müssen sich natürlich nicht an die Empfehlungen des Normenausschuss Informationstechnik und Anwendungen (NIA), Arbeitsausschuss NA 043-03-01 AA „Textverarbeitung“ (hier wurden die Empfehlungen erarbeitet) halten.
Welche Anschrift muss ein Briefpapier enthalten?
Ihr Briefpapier muss eine Anschrift enthalten, unter der Sie persönlich erreichbar sind, das heißt: Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Ort. Ein Postfach reicht nicht! Bei einer Gesellschaft bürgerlichen Rechts muss es der Sitz der Gesellschaft sein beziehungsweise der Ort, an dem die Gesellschaft angemeldet ist.
Wie wichtig ist ein hochwertiges Briefpapier-Design?
Dabei ist es vor allem wichtig, dass es sich nahtlos in Dein Corporate-Design einfügt und die üblichen formalen Kriterien sowie ein paar Pflichtangaben berücksichtigt. Denn ein hochwertiges Briefpapier-Design ist das Aushängeschild Deines Unternehmens und schafft nicht nur einen positiven Eindruck, sondern auch Vertrauen.
Wie ist das mit dem Briefpapier ins Handelsregister eingetragen?
Auch ersichtlich sein muss es, wenn Ihre Firma ins Handelsregister eingetragen ist. In diesem Fall muss Ihr Briefpapier die Rechtsform sowie Ihren Namen führen, und zwar genau in der Form, in der er ins Handelsregister eingetragen ist, z. B.: „Modellbau Michael Müller KG“. 2. Anschrift des Unternehmens
Ist das Papier für den Geschäftsbrief geeignet?
Das Papier für den Geschäftsbrief sollte für die Verwendung von verschiedenen Druckverfahren geeignet sein und eine Grammatur von 80 – 90 g/m² haben. Solltest Du Dich außerdem für eine Serifenschrift im Geschäftsbrief entscheiden, so ist hierfür gestrichenes Papier von Vorteil, damit der Druck nicht unlesbar wird.