Inhaltsverzeichnis
Was ist der Nachteil der Terminvereinbarung via E-Mail?
Ein Nachteil der Terminvereinbarung via E-Mail: Durch die leichte Versendbarkeit kann, wie eingangs erwähnt, schnell ein „E-Mail-Pingpong“ entstehen. Tipp: Es gibt übrigens zahlreiche Online-Tools, über die Sie Termine mit Ihren Kollegen oder Kunden vereinbaren können.
Warum sollte ein guter Kandidat einen Terminvorschlag wahrnehmen?
In der Realität ist es eher die Ausnahme, dass ein guter Kandidat einen Terminvorschlag für das Interview auf Anhieb wahrnehmen kann. Das liegt ein wenig in der Natur der Sache, denn gerade die besten Bewerber befinden sich oft in einem Anstellungsverhältnis, tragen Verantwortung und können sich nicht so einfach kurzfristig freinehmen.
Warum sind verantwortliche verantwortlich für die Entscheidungen?
Es gilt die einfache Regel: Wer Entscheidungen trifft, ist dafür verantwortlich. Verantwortliche müssen dabei nicht unbedingt (für die Umsetzung) zuständig sein. Für die Trennung von Zuständigkeit und Verantwortlichkeit und die Übergabe und Übernahme von Verantwortung ist Zutrauen eine Basis und geschenktes Vertrauen hilfreich.
Wer muss für die Umsetzung von Entscheidungen verantwortlich sein?
Verantwortliche müssen dabei nicht unbedingt (für die Umsetzung) zuständig sein. Für die Trennung von Zuständigkeit und Verantwortlichkeit und die Übergabe und Übernahme von Verantwortung ist Zutrauen eine Basis und geschenktes Vertrauen hilfreich. Wer Entscheidungen trifft, ist dafür verantwortlich.
Wie bleibt eine E-Mail präsent?
Ein Anruf und dessen Grund können im Stress schnell vergessen werden – eine E-Mail bleibt im Postfach präsent. Getreu dem Motto „Wer schreibt, der bleibt.“ gilt: Was schriftlich vereinbart wurde, ist in der Regel verbindlich. Die E-Mail kann an andere weitergeleitet werden, zum Beispiel zwecks Absprache des Termins.
Welche Elemente sollte ihre E-Mail zur Terminvereinbarung enthalten?
Diese 3 Elemente sollte Ihre E-Mail zur Terminvereinbarung enthalten 1 Anlass oder Anliegen 2 Termin-Alternativen 3 Handlungsaufforderung
Wie integrieren sie eine Handlungsaufforderung in ihre E-Mail?
Integrieren Sie eine Handlungsaufforderung in Ihre E-Mail, zum Beispiel, dass der Empfänger Ihnen eine Terminbestätigung schicken soll oder dass er bei Unklarheiten bitte zeitnah Feedback gibt. Setzen Sie eine Frist für die Antwort, damit ein Handlungsdruck und eine Verbindlichkeit entstehen.
Warum fällt man bei einer E-Mail nicht gleich mit der Tür ins Haus?
Folgendes sollte beachtet werden: In der Regel fällt man bei einer beruflichen E-Mail auch nicht gleich „mit der Tür ins Haus“, d.h. man wählt einen einleitenden freundlichen Satz, um auf das Kernanliegen überzuleiten. Genauso wählt man einen Satz, um zur Verabschiedung hinzuleiten.