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Was ist der Beruf der Sekretärin?
Der Beruf der Sekretärin ist äußerst abwechslungsreich und umfasst eine Vielzahl von Aufgaben. Wer sich für diesen Job entscheidet, muss einiges an Kompetenzen mitbringen, über ein gesundes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung verfügen und auch in Stresssituation gelassen bleiben können.
Welche Sprache beherrscht eine Sekretärin?
Englisch ist ein Muss – im Idealfall beherrscht eine gute Sekretärin neben der Muttersprache jedoch mindestens zwei weitere Sprachen fließend und verhandlungssicher. Abgesehen von den genannten Eigenschaften sollte der oder die Office Manger/in eine Reihe weiterer Soft Skills mitbringen.
Ist eine Sekretärin selbstständig?
Sehr eigenständiges Arbeiten: Auch eine Sekretärin arbeitet natürlich selbstständig. Aber im Gegensatz zur Assistentin handelt eine Sekretärin weisungsgebunden. Außerdem übt ihr Chef mehr Kontrolle über ihre Arbeit aus. Eine Assistentin erledigt sehr viele Aufgaben und Projekte eigenständig und eigenverantwortlich.
Was war bei der Sekretärin vorzufinden?
Früher war es gang und gäbe, dass ein Chef oder ein Abteilungsleiter bei vielen Sekretariatsaufgaben von einer Sekretärin unterstützt wurde – sie war so etwas wie ein „Mutterersatz“ und „Mädchen für alles“. Ein männlicher Sekretär hingegen war nur sehr selten vorzufinden.
Warum ist eine Assistentin besser als eine Sekretärin?
Außerdem übt ihr Chef mehr Kontrolle über ihre Arbeit aus. Eine Assistentin erledigt sehr viele Aufgaben und Projekte eigenständig und eigenverantwortlich. Es gibt Chefs, die lieber mit einer Sekretärin als mit einer Assistentin arbeiten. Sie legen Wert auf Kontrolle, denn vier Augen sehen mehr als zwei. 2. Beraterin des Chefs:
Was brauchen Sekretärinnen und Sekretäre?
Sekretärinnen sowie Sekretäre müssen oft im Hintergrund agieren und Aufgaben koordinieren. Hierzu benötigen sie nicht nur den Überblick über das große Ganze, sondern auch ein starkes organisatorisches Geschick sowie eine ausgeprägte Eigenorganisation.
Der Beruf der Sekretärin ist ideal für gut organisierte, präzise und pünktliche Menschen. Die Funktion ist grundlegend wichtig dafür, dass der normale Büroalltag reibungslos und ohne Störungen abläuft und für die Unterstützung des gesamten Teams und der Geschäftsleitung im operativen Geschäft.
Wie ist die Sekretärin verantwortlich?
Die Sekretärin ist verantwortlich für eine Vielzahl von Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Korrespondenz, der Dokumentenverwaltung, der Einhaltung von Fristen, dem Kundenmanagement und der Terminverwaltung – was die Arbeit auch sehr dynamisch macht.
Was muss eine Sekretärin beachten?
Somit muss sie nicht nur äußerst freundlich und herzlich sein, sondern auch ein gepflegtes Auftreten haben und Kleidung tragen, die ihrer Aufgabe entspricht. Neben diesen allgemeinen Sekretariatsaufgaben können die spezifischen Aufgaben einer Sekretärin je nach Arbeitsplatz variieren. Denn es gibt unterschiedliche Spezialisierungen.
Was ist der Arbeitsplatz einer Sekretärin?
Der Arbeitsplatz einer Sekretärin ist normalerweise ein Büro oder die Empfangstheke, mit Arbeitszeiten, die von Teilzeit bis Vollzeit gehen können, je nach Vertrag. Häufig wird von Assistenten und Sekretärinnen höchste Flexibilität verlangt, um den Erfordernissen des Büros, der Geschäftsleitung oder des Unternehmens gerecht werden zu können.