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Wann schreibt man ein gesprächsprotokoll?
Grundsätzlich liegt das Protokoll der letzten Betriebsratssitzung spätestens zur nächsten Sitzung vor. Oft ist es aber sinnvoll, das Protokoll eines Unternehmens-Meetings unmittelbar nach der Sitzung anzufertigen und als Memo zu verteilen. Sitzungsprotokolle dokumentieren beispielsweise Debatten.
Was gehört alles in ein gesprächsprotokoll?
Das ist der Inhalt eines Gesprächsprotokolls:
- Informationen zum Meeting. Zunächst sollte aus dem Gesprächsprotokoll klar hervorgehen, für welche Besprechung es angefertigt wurde.
- Informationen zu den Teilnehmern.
- Punkte der Tagesordnung.
- Entscheidungen und Beschlüsse.
- Ziele und Fristen.
Wie sieht ein gutes Protokoll aus?
Protokoll schreiben: Tipps für die perfekte Mitschrift
- Stellen Sie Fragen.
- Nutzen Sie Abkürzungen.
- Lassen Sie genügend Platz auf der Seite.
- Übertreiben Sie es nicht.
- Bleiben Sie objektiv und sachlich.
- Holen Sie sich direkt ein kurzes Feedback.
- Schieben Sie die Nachbereitung nicht auf.
Warum gesprächsprotokoll?
Das Gesprächsprotokoll dient dazu, Abwesende über die wichtigsten und relevanten Vorkommnisse zu informieren, es dient als Vorbereitung für die Organisation der nächsten Meetings und als Grundlage für ergebnisorientierte Vergleiche.
Warum schreibt man ein Protokoll?
In einem Protokoll kann man nachlesen, was bei einer Sitzung, einer Versammlung oder auch bei einem Gerichtsverfahren beschlossen wurde – auch wenn man selbst nicht dabei war.
Warum führt man ein Protokoll?
Die Funktion von Protokollen besteht darin, Ergebnisse und Maßnahmen schriftlich zusammenzufassen und festzuhalten. Im Gegensatz zur mündlichen Zusammenfassung erhöhen sie den Verbindlichkeitscharakter der Verhandlung und legen die Ergebnisse für alle Teilnehmer unwiderruflich fest.
Was ist die Vorbereitung für ein Gesprächsprotokoll?
Gute Vorbereitung ist das A und O, wenn Sie ein Gesprächsprotokoll erstellen sollen. Bevor Sie loslegen, überlegen Sie, womit Sie schneller schreiben können: auf einem Notizblock und mit Stift und Papier – oder auf einem Laptop oder Tablet. Bedenken Sie auch, dass das Klappern der Tastatur die Meetingteilnehmer stören könnte.
Welche Effekte hat das Gesprächsprotokoll?
Neben der reinen Informationsfunktion hat das Gesprächsprotokoll aber noch weitere Effekte. So hilft es dabei, Fragen zur Verantwortung klar zu beantworten. Geht bei Aufgaben und Projekten etwas schief, wird gerne mit dem Finger auf andere gezeigt.
Was sind die Elemente eines Gesprächsprotokolls?
Dazu gehören der formelle Kopf, das eigentliche Protokoll mit dem Gesprächsverlauf und Ergebnissen sowie der Abschluss mit den Unterschriften von Sitzungsleiter und Protokollant. Optional platzieren Sie Präsentationsfolien, Produktbeispiele oder wichtige Daten in einem Anhang. Das sind die obligatorischen Elemente eines Gesprächsprotokolls:
Was sind die Protokolle für das Gespräch?
Dazu zählen nicht nur Termine, Fristen, der aktuelle Stand des Projektes und Bedingungen, sondern auch Lösungsansätze oder Kritik. Wie bereits erwähnt, ist es nicht notwendig, das gesamte Gespräch Wort für Wort mitzuschreiben und wiederzugeben. Solch spezifische Protokolle werden in der Regel nur vor Gericht gefordert.