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Sollte man immer auf Email antworten?
Meine Empfehlung: Reagieren Sie immer, wenn vorerst vielleicht auch nur kurz! Dann ist der Kommunikationskreislauf geschlossen. Berufstätige antworten auf eine Nachricht am besten innerhalb von 24 Stunden beziehungsweise spätestens am folgenden Werktag. Gelingt das nicht, braucht es zumindest eine Zwischennachricht.
Wann auf Mail antworten?
Dauert die Bearbeitung länger, schicken Sie dem Empfänger einen kurzen Zwischenbericht, dass Sie sich um die Angelegenheit kümmern. Auf jeden Fall empfiehlt es sich, innerhalb von 24 Stunden zu antworten, nachdem die E-Mail im Posteingang eingetroffen ist.
Wie lang sollten Emails sein?
Die Größe einer E-Mail sollte mit Anhängen und Textnachricht nicht größer als 5MB groß sein. Diese Einschränkung wird durch mehrere Punkte begründet.
Wie musst du eine E-Mail schreiben und beantworten?
Wenn du in deinem Beruf E-Mails schreiben und beantworten musst, sollest du unbedingt auf die Länge deiner Nachricht achten. Als Faustformel kannst du dir merken, dass die komplette Nachricht auf einem Laptopbildschirm zu sehen sein sollte, ohne dass Lesende nach unten scrollen müssen.
Was ist die richtige Antwort für eine E-Mail?
Dein Antworttext wird über die ursprüngliche Nachricht gesetzt, damit Gesprächspartner den E-Mail-Verlauf nochmals zur Erinnerung gegenlesen können. Achte bei der Antwort auch darauf, wer eventuell noch in CC gesetzt war. Auch bei einer Antwort ist die richtige Anrede Pflicht – es gibt nichts Unhöflicheres, als einfach gleich zu antworten.
Warum solltest du eine E-Mail kurz halten?
Daher solltest du jede E-Mail kurz halten. Wenn du es schaffst, eine E-Mail auf einen Absatz, oder noch besser zwei bis drei Sätze zusammenzufassen, dann tust du deinem Leser einen unheimlichen Gefallen. Natürlich sollten die wichtigsten Infos dabei nicht wegfallen!
Warum ist E-Mail wichtig für uns?
E-Mail ist das Kommunikationsmittel erster Wahl für viele von uns. E-Mail ist großartig, weil du nicht zur selben Zeit erreichbar sein musst wie dein Gesprächspartner, um zu kommunizieren. Es erlaubt uns, Projekte weiterzubringen, wenn unsere Mitarbeiter nicht erreichbar oder auf der anderen Seite der Welt sind.