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Warum digitale Rechnung?
Vorteile durch den Versand von elektronischen Rechnungen: Einsparung von Lagerfläche, weil die Rechnungen nicht mehr in Papierform archiviert werden müssen. Schnellere Zustellung der Rechnung an den Kunden, damit auch schnellere Begleichung und Liquiditäts- und Kostenvorteile, z.B. weniger Zinsen.
Ist eine PDF Eine elektronische Rechnung?
eine PDF-Datei sind gemäß Definition in der EU-Richtlinie 2014/55/EU keine E-Rechnung.
Wie können elektronische Rechnungen versendet werden?
Elektronische Rechnungen können auf verschiedenste Weise elektronisch versendet werden Elektronische Rechnungen können versendet werden Rechnungen von Standard- oder Computer-Fax an Standard-Faxgeräte gelten nicht als elektronische, sondern als Papierrechnungen. Dies ist für die Form der Aufbewahrung relevant.
Wie unterscheidet der Gesetzgeber elektronische Rechnung und elektronische Rechnung?
Der Gesetzgeber unterscheidet hierbei nicht zwischen Papierrechnungen und elektronischen Rechnungen. Elektronische Rechnungen werden wie Papierrechnungen gebucht. Für sie gelten ebenfalls die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD).
Was sollte der Empfänger elektronischer Rechnungen beachten?
Da auch der Empfänger elektronischer Rechnungen bezüglich des Vorsteuerabzugs die einschlägigen Voraussetzungen erfüllen muss, sollte er dem elektronischen Übermittlungsverfahren zustimmen. Ebenso sollte eine Übereinkunft darüber getroffen werden, ob ein Verschlüsselungsverfahren (und ggf. welches) zum Einsatz kommt.
Wie wurde der Umgang mit elektronischen Rechnungen vereinfacht?
Durch das Steuererleichterungsgesetz 2011 wurde der Umgang mit elektronischen Rechnungen wesentlich vereinfacht (EU-Rechnungsrichtlinie vom 13.7.2010, 2010/45/EU). Seitdem können sowohl kleine als auch große Unternehmer im Geschäftsleben viel Zeit und Geld sparen, da der zeitaufwendige Weg der Papierdokumente über den Zustelldienst entfällt